--- title: "Voldoen aan de Archiefwet: zo krijg je grip op bewaartermijnen" description: Hoe voldoe je als overheid aan de Archiefwet? Leer over bewaartermijnen, de nieuwe wet van 2026 en hoe een zaaksysteem helpt. Vraag een demo aan. image: https://blog.atabix.nl/hubfs/Blog%202026/Archiefwet/OpenGraph%20image.jpg --- [![Atabix logo zwart](https://blog.atabix.nl/hubfs/raw_assets/public/atabix-theme/images/logos/atabix-logo-black.svg)](https://www.atabix.nl) - Oplossingen ** - [![icoon Zaakgericht Werken](https://blog.atabix.nl/hubfs/raw_assets/public/atabix-theme/images/application-icons/zaakgericht-werken-icon-light-3.svg) Zaakgericht Werken Eenvoudig zaken afhandelen, van creatie tot archivering](https://www.atabix.nl/oplossingen/zaakgericht-werken) - [![icoon Schade-expertise](https://blog.atabix.nl/hubfs/raw_assets/public/atabix-theme/images/application-icons/schade-expertise-icon-light-3.svg) Schade-expertise Efficiënte planning, inspectie en rapportage op één plek.](https://www.atabix.nl/oplossingen/atabix-schade-expertise) - Applicaties ** - [![icoon Zaaksysteem](https://blog.atabix.nl/hubfs/raw_assets/public/atabix-theme/images/application-icons/zaaksysteem-icon-light.svg) Zaaksysteem Snel en eenvoudig grip op jouw zaken](https://www.atabix.nl/applicaties/atabix-zaaksysteem) - [![icoon Formulieren](https://blog.atabix.nl/hubfs/raw_assets/public/atabix-theme/images/application-icons/formulieren-icon-light.svg) Formulieren Zelf formulieren maken zonder code](https://www.atabix.nl/applicaties/atabix-digitale-formulieren) - [![icoon Mijn Portaal](https://blog.atabix.nl/hubfs/raw_assets/public/atabix-theme/images/application-icons/mijn-portaal-icon-light.svg) Mijn Portaal Communiceren met jouw klanten in één omgeving](https://www.atabix.nl/applicaties/atabix-mijn-portaal) - [** Bekijk de Atabix Suite](https://www.atabix.nl/applicaties) - Expertises ** - [Zaakgericht werken](https://www.atabix.nl/expertises/zaakgericht-werken) - [WCAG](https://www.atabix.nl/expertises/wcag) - [Wmebv](https://www.atabix.nl/expertises/wmebv) - [Common Ground](https://www.atabix.nl/expertises/common-ground) - [Omgevingswet](https://www.atabix.nl/expertises/omgevingswet) - [** Lees meer](https://www.atabix.nl/expertises/) - Resources ** - [Blogs](https://blog.atabix.nl) - [Cases](https://www.atabix.nl/cases) - [Whitepapers](https://www.atabix.nl/whitepapers) - Over ons ** - [Over Atabix](https://www.atabix.nl/over-ons) - [Support](https://www.atabix.nl/support) - [Services](https://www.atabix.nl/services) - [Partners](https://www.atabix.nl/partners) - [Vacatures](https://jobs.atabix.nl) - [Contact](https://www.atabix.nl/contact) Menu - [Home](https://www.atabix.nl) - [Blog](https://blog.atabix.nl) - Voldoen aan de Archiefwet: zo krijg je grip op bewaartermijnen Op deze pagina - [Wat verandert er met de nieuwe Archiefwet?](https://blog.atabix.nl/voldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet#wat-verandert-er) - [Waarom is voldoen aan de Archiefwet lastig](https://blog.atabix.nl/voldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet#waarom-is-voldoen-aan-de-archiefwet-lastig) - [Herken je deze situaties?](https://blog.atabix.nl/voldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet#herken-je-deze-situaties) - [De archiveringsfuncties van Atabix Zaaksysteem](https://blog.atabix.nl/voldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet#de-archiveringsfuncties-van-atabix-zaaksysteem) - [Wat levert het je op?](https://blog.atabix.nl/voldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet#wat-levert-het-je-op) - [Wil jij grip krijgen op de Archiefwet?](https://blog.atabix.nl/voldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet#grip-op-de-archiefwet) # Voldoen aan de Archiefwet: zo krijg je grip op bewaartermijnen Samenvatting: De Archiefwet verplicht overheidsorganisaties om documenten correct te bewaren, beheren en op tijd te vernietigen. De nieuwe Archiefwet, die naar verwachting op 1 januari 2027 in werking treedt, brengt nieuwe verplichtingen met zich mee. Atabix Zaaksysteem helpt hierbij met automatische bewaking van bewaartermijnen, vernietigingslijsten en volledige logging. 28 januari 2026 Zaakgericht werken [![Delen via linkedin](https://blog.atabix.nl/hubfs/social-icons/linkedin.svg)](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https%3A%2F%2Fblog.atabix.nl%2Fvoldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dlinkedin) [![Delen via facebook](https://blog.atabix.nl/hubfs/social-icons/facebook.svg)](http://www.facebook.com/share.php?u=https%3A%2F%2Fblog.atabix.nl%2Fvoldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dfacebook) [![Delen via twitter](https://blog.atabix.nl/hubfs/social-icons/x-twitter.svg)](https://twitter.com/intent/tweet?original_referer=https%3A%2F%2Fblog.atabix.nl%2Fvoldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&url=https%3A%2F%2Fblog.atabix.nl%2Fvoldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet%3Futm_medium%3Dsocial%26utm_source%3Dtwitter&source=tweetbutton&text=) De Archiefwet verplicht overheidsorganisaties om documenten op een overzichtelijke en toegankelijke manier te bewaren, te beheren en op tijd te vernietigen. Maar met de nieuwe wet neemt de druk toe: de overbrengingstermijn gaat van 20 naar 10 jaar en er komen strengere eisen aan de inrichting van het archiefbeheer. De Tweede Kamer heeft deze wet op 18 februari 2025 aangenomen en de verwachte inwerkingtreding is 1 januari 2027. Ben je daar klaar voor? In deze blog laten we zien wat de veranderingen zijn en hoe [Atabix Zaaksysteem](https://www.atabix.nl/applicaties/atabix-zaaksysteem) jou helpt om te voldoen aan de Archiefwet. ![Archiefwet quote](https://blog.atabix.nl/hs-fs/hubfs/Archiefwet%20quote.jpg?width=1200&height=630&name=Archiefwet%20quote.jpg) Bewaartermijnen verschillen per documenttype, wettelijke verplichting en doel. Zonder centraal systeem is het lastig om al deze verschillende termijnen te bewaken. ## Wat verandert er met de nieuwe Archiefwet? De nieuwe Archiefwet treedt naar verwachting op 1 januari 2027 in werking. Dit zijn de belangrijkste veranderingen ### Het overbrengingstermijn wordt verkort Documenten die blijvend bewaard moeten worden, breng je voortaan al na 10 jaar over naar een archiefinstelling, in plaats van na 20 jaar. Dit geldt voor documenten die na de inwerkingtreding worden gemaakt. Bestaande documenten vallen nog onder de oude termijn van 20 jaar. ### Je moet verplicht een archivaris aanstellen Elke overheidsorganisatie moet een archivaris aanstellen met specifieke verantwoordelijkheden. Dit geldt voor gemeenten, provincies, waterschappen en andere overheidsorganen. ### Duidelijker maken waarom informatie niet openbaar is Het aantal gronden waarom informatie niet openbaar wordt gemaakt, groeit van 3 naar 14. Met deze uitbreiding moeten overheidsorganisaties specifieker uitleggen waarom ze informatie niet openbaar maken. ### Aansluiting bij de digitale samenleving De huidige Archiefwet dateert uit 1995 en is nog gebaseerd op het papieren tijdperk. De nieuwe wet stimuleert digitale archivering met eisen aan bestandsformaten en metadata. ## Waarom is voldoen aan de Archiefwet lastig? Veel overheidsorganisaties werken met een groot aantal applicaties, waardoor informatie verspreid staat en het overzicht ontbreekt. Daarnaast verschillen bewaartermijnen per documenttype, wettelijke verplichting en doel. Zonder centraal systeem is het lastig om al deze verschillende termijnen te bewaken. Dit leidt tot problemen en privacyrisico's, vooral bij dossiers met gevoelige informatie. Daar komt bij dat de Archiefwet en de AVG beide eisen stellen aan het bewaren van persoonsgegevens. De selectielijst – een wettelijk verplicht overzicht van bewaartermijnen per documenttype – bepaalt hoe lang je documenten bewaart. De AVG stelt dat je persoonsgegevens niet langer mag bewaren dan noodzakelijk. Deze wetten vullen elkaar aan, maar vragen wel om zorgvuldige afstemming.   ## Herken je deze situaties? Als het archiefbeheer niet optimaal is ingericht, zie je vaak dit soort knelpunten: - **Informatie staat verspreid:** in het zaaksysteem, op de netwerkschijf, in mailboxen of in losse SharePoint-mappen. - **Geen centraal overzicht van termijnen:** bewaar- en vernietigingstermijnen staan in losse Excel-lijstjes of op papier, waardoor moeilijk te controleren is of tijdig wordt vernietigd. - **Dossiers incompleet of moeilijk vindbaar:** bij een Woo-verzoek, audit of bezwaar ontbreken stukken of kost het uren om de juiste informatie terug te vinden. - **Onduidelijke verantwoordelijkheden:** niemand weet precies wie verantwoordelijk is voor het beoordelen van vernietigingslijsten. Deze knelpunten maken het lastig om blijvend aan de Archiefwet te voldoen. Met een goed zaaksysteem los je deze problemen op. [Atabix Zaaksysteem](https://www.atabix.nl/applicaties/atabix-zaaksysteem) is daar specifiek voor ontworpen.   ## De archiveringsfuncties van Atabix Zaaksysteem De verantwoordelijkheid om aan de Archiefwet te voldoen ligt bij de overheid zelf. [Atabix Zaaksysteem](https://www.atabix.nl/applicaties/atabix-zaaksysteem) ondersteunt daarbij met de volgende functies: ### Compleet dossier zonder extra werk Het systeem is ontworpen voor zaakgericht werken: van aanvraag tot archivering. Je richt processen in rond zaaktypen en legt per zaaktype vast welke gegevens en documenten nodig zijn. Zo ontstaat tijdens het werk een compleet dossier waar alle informatie centraal staat. ### Nooit meer een bewaartermijn missen Leg per zaaktype vast hoe lang informatie bewaard blijft en wat daarna moet gebeuren: vernietigen, langer bewaren of overbrengen naar een archiefomgeving. Het zaaksysteem bewaakt deze termijnen, signaleert wanneer ze verlopen en zet zaken waarvan de bewaartermijn is verstreken op een lijst. Je bepaalt zelf hoe je die lijsten verwerkt: - **Volledig automatisch** – het systeem vernietigt dossiers direct na afloop van de termijn. - **Automatisch ter beoordeling** – het systeem maakt lijsten, een medewerker beoordeelt per dossier: vernietigen, langer bewaren of archiveren. - **Handmatig** – je stelt de lijsten samen en beoordeelt alles zelf, bijvoorbeeld bij gevoelige of uitzonderlijke processen.   ![archiefwetblog1](https://blog.atabix.nl/hs-fs/hubfs/archiefwetblog1.jpg?width=1200&height=700&name=archiefwetblog1.jpg) Je bepaalt zelf hoe je selectielijsten verwerkt: volledig automatisch, automatisch ter beoordeling of handmatig. ### Altijd kunnen aantonen wie wat deed [Atabix Zaaksysteem](https://www.atabix.nl/applicaties/atabix-zaaksysteem) legt vast welke gebruiker welke acties uitvoert en wanneer. Daarnaast slaat het systeem per zaak en document relevante metadata op, zoals datum, behandelaar, zaaktype en gekoppeld beleid. Zo vind je dossiers makkelijker terug en kun je achterhalen hoe een besluit tot stand is gekomen, bijvoorbeeld in een bezwaarprocedure of bij een audit. ### Gevoelige informatie alleen voor wie het nodig heeft Ken rollen toe aan gebruikers en bepaal per rol welke informatie iemand mag zien en welke acties zijn toegestaan. Zo scherm je gevoelige informatie af voor wie die niet nodig heeft. Met deze functies leg je ook vast welke rollen verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van vernietigingslijsten en archiveringsbesluiten. ### Archiveren op het juiste moment Automatiseer de archivering met triggers, bijvoorbeeld na het afsluiten van een zaak of bij het bereiken van een bepaalde status. Bij hoofd- en deelzaken stel je in of deze samen of apart worden gearchiveerd.   ![archiefwetblog2](https://blog.atabix.nl/hs-fs/hubfs/archiefwetblog2.jpg?width=1200&height=700&name=archiefwetblog2.jpg) Kies zelf op welke triggers je zaken wilt archiveren. ### Geen losse data meer in je systeem Richt het systeem zo in dat bij het archiveren van persoonsgegevens ook gerelateerde zaken worden meegenomen, mits die persoon verder nergens meer aan gekoppeld is. Zo voorkom je dat gegevens in het systeem achterblijven zonder geldige koppeling aan een persoon of dossier. ![archiefwetblog3](https://blog.atabix.nl/hs-fs/hubfs/archiefwetblog3.jpg?width=1200&height=700&name=archiefwetblog3.jpg) Voorkom losstaande gegevens in je systeem met automatisch archiveren van gerelateerde (deel)zaken. Wat levert het je op? - ** Je voldoet aantoonbaar aan wetgeving Bewaartermijnen, vernietigingsregels en logging zorgen dat je beter aansluit op de eisen uit de Archiefwet en de AVG. - ** Minder handmatig werk Automatische lijsten en triggers verminderen de werkdruk, zonder dat je controle verliest. - ** Volledige verantwoording Audittrails laten zien wie wat heeft gedaan – essentieel voor audits en toezicht. - ** Flexibel aan te passen Je stelt zelf het beleid in, afgestemd op jouw organisatie en zaaktypen. - ** Hogere datakwaliteit Door gerelateerde zaken en personen samen te archiveren voorkom je losse, onbruikbare data. Vraag een demo aan Wil jij grip krijgen op de Archiefwet? Herken je de bovenstaande uitdagingen in je informatiehuishouding en wil je grip krijgen op bewaartermijnen, vernietiging en dossiervorming? De Atabix Suite helpt je om informatiebeheer onderdeel te maken van je dagelijkse proces, in plaats van een losse handeling achteraf. In een demo of adviesgesprek ervaar je hoe. [Vraag een demo aan](https://www.atabix.nl/demo-aanvragen) [Neem contact op](https://www.atabix.nl/contact) ![pijl vorm](https://blog.atabix.nl/hubfs/raw_assets/public/atabix-theme/images/arrow-green.svg)   ## Zit jij met een uitdaging? We helpen je graag op weg naar de oplossing. Wij gaan graag het gesprek met je aan! Of het nou gaat over onze visie op zaakgericht werken of over een demo van één van onze producten. [Vraag een demo aan](https://www.atabix.nl/demo-aanvragen) [Neem contact met ons op](https://www.atabix.nl/contact) [![atabix-logo-white](https://blog.atabix.nl/hubfs/logos/atabix-logo-white.svg)](https://www.atabix.nl) Contactgegevens [info@atabix.nl](mailto:info@atabix.nl) [+31 (0)88 3 65 35 00](tel:0031883653500) HQ Hoogoorddreef 58A, 1101 BE Amsterdam +31 (0)88 3 65 35 00 Arnhem Nieuwe Stationsstraat 20, 6811 KS Arnhem +31 (0)88 3 65 35 00 Utrecht Oudegracht 231, 3511 NK Utrecht Applicaties [![zaaksysteem-icon-light](https://blog.atabix.nl/hubfs/Application%20Icons/zaaksysteem-icon-light.svg) Atabix Zaaksysteem](https://www.atabix.nl/applicaties/atabix-zaaksysteem) [![Logo Atabix Formulieren](https://blog.atabix.nl/hubfs/Application%20Icons/formulieren-icon-light.svg) Atabix Formulieren](https://www.atabix.nl/applicaties/atabix-digitale-formulieren) [![Logo Atabix Mijn Portaal](https://blog.atabix.nl/hubfs/Application%20Icons/mijn-portaal-icon-light.svg) Atabix Mijn Portaal](https://www.atabix.nl/applicaties/atabix-mijn-portaal) [** Alle applicaties](https://www.atabix.nl/applicaties) Expertises [WCAG](https://www.atabix.nl/expertises/wcag) [Wmebv](https://www.atabix.nl/expertises/wmebv) [Common Ground](https://www.atabix.nl/expertises/common-ground) [Omgevingswet](https://www.atabix.nl/expertises/omgevingswet) [** Alle expertises](https://www.atabix.nl/expertises) Resources [Blog](https://blog.atabix.nl) [Cases](https://www.atabix.nl/cases) [Whitepapers](https://www.atabix.nl/whitepapers) Over ons [Over Atabix](https://www.atabix.nl/over-ons) [Support](https://www.atabix.nl/support) [Partners](https://www.atabix.nl/partners) [Vacatures](https://jobs.atabix.nl/) - © Atabix 2026 - [Privacyverklaring](https://www.atabix.nl/trust-center/privacy) - [Trust Center](https://www.atabix.nl/trust-center) - Cookie instellingen - [Support](https://www.atabix.nl/support) - KVK: 54687195 - BTW: NL851402471B01 - ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Atabix", "url" : "https://blog.atabix.nl/author/atabix" }, "dateModified" : "2026-05-22T07:15:19.453Z", "datePublished" : "2026-01-28T16:49:52.000Z", "headline" : "Voldoen aan de Archiefwet: zo krijg je grip op bewaartermijnen", "image" : [ "https://blog.atabix.nl/hubfs/Blog%202026/Archiefwet/OpenGraph%20image.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://blog.atabix.nl/voldoen-aan-de-nieuwe-archiefwet", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://blog.atabix.nl/hubfs/Branding/logo.png" }, "name" : "Atabix Solutions" } } ```